회의 자료를 보냈는데 안 열린다면: 파일·버전·권한 확인표
MOA ISSUE · 작성용 점검지

받는 사람이 열 수 있는 파일 형식·최신 버전·공유 권한을 각각 확인합니다. 내 계정에서 링크가 열렸다는 사실은 수신자 접근을 확인한 결과가 아닙니다.

첨부는 열리지만 공유 링크는 권한 요청이 뜨는 경우
PDF 첨부와 편집용 원본 링크를 함께 보내는 전달표입니다. 두 자료가 같은 내용인지와 각 자료에 필요한 권한을 따로 확인해야 합니다.

순서
1. 첨부 사본을 열어 표지 날짜·페이지 수·수정 내용을 확인합니다.
   내 확인: ______________________________
2. 공유 원본의 사용자·역할·조직 제한을 확인합니다.
   내 확인: ______________________________
3. 수신자에게 필요한 접근 범위만 부여하고 전달한 버전과 보낸 시점을 기록합니다.
   내 확인: ______________________________

작성 예시 (실제 사용자 관찰값이 아님)
자료 | 의도한 용도 | 확인 기준
PDF 첨부 | 고정 화면 열람 | 파일이 열리고 내용이 맞음
원본 링크 | 필요한 편집 또는 열람 | 수신 대상과 역할 일치
메일 본문 | 두 자료의 역할 설명 | 어느 것이 최신인지 분명함

내 적용 조건: ______________________________
아직 확인할 항목: __________________________
다음 행동: _________________________________

수신자가 못 열면 링크를 무조건 전체 공개로 바꾸지 마세요. 계정·조직 제한·역할·파일 위치를 나누어 원인을 찾습니다.

본문: https://moaissue.com/meeting-file-delivery/
본문 개정: 2026-10-26