공유 문서를 언제 닫을지 정하는 법: 만료일·권한 회수·다운로드 사본 구분
MOA ISSUE · 작성용 점검지

공유를 끝내려면 링크 공개 범위와 직접 초대한 사용자를 함께 확인하세요. 권한 회수는 이미 내려받은 파일까지 자동으로 되돌리는 기능은 아닙니다.

검토가 끝난 문서의 접근 경로 닫기
일주일간 외부 검토자에게 문서를 공유한 가상 사례입니다. 링크가 있는 사람 접근과 이메일로 직접 초대한 접근이 동시에 있을 수 있어 둘을 따로 확인합니다.

순서
1. 공유 설정에서 일반 접근 범위와 개별 사용자 목록을 확인합니다.
   내 확인: ______________________________
2. 더 이상 필요 없는 권한을 실제 업무 종료 시점에 맞춰 조정합니다.
   내 확인: ______________________________
3. 별도 사본·다운로드·다른 폴더에서 이어지는 접근이 있는지 확인합니다.
   내 확인: ______________________________

작성 예시 (실제 사용자 관찰값이 아님)
접근 경로 | 확인할 설정 | 회수 후에도 남을 수 있는 것
일반 링크 | 공개 범위 | 이미 전달한 사본
직접 초대 | 사용자별 역할 | 다른 공유 경로
상위 폴더 | 상속 또는 조직 정책 | 폴더에서 부여된 접근

내 적용 조건: ______________________________
아직 확인할 항목: __________________________
다음 행동: _________________________________

만료일 기능이 보이지 않으면 계정·역할별 지원 조건부터 확인합니다. 모든 개인 계정에서 자동 만료를 설정할 수 있다고 가정하지 않습니다.

본문: https://moaissue.com/share-link-expiry/
본문 개정: 2026-10-26